يحدد هذا الجدول المدد الزمنية لِحفظ أنواع الوثائق الإدارية والمآل النهائي لها.
| الرقم | نوع الوثيقة / سلسلة الملفات | مدة الحفظ في الإدارة (جاري) | مدة الحفظ في المستودع (وسيط) | المآل النهائي (بعد انقضاء المدة) | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | المراسلات الإدارية العادية (صادر ووارد) | سنتان (2) | 3 سنوات | إتلاف | بعد الحصول على موافقة الأرشيف الوطني |
| 2 | ملفات الصفقات العمومية والمقاولات | 5 سنوات | 10 سنوات | فرز وانتقاء | تحفظ العقود النهائية وتتلف المسودات |
| 3 | القرارات والمراسيم والتعميمات الداخلية | دائمة (جاري) | - | حفظ دائم (أرشيف وطني) | تكتسب قيمة تاريخية وقانونية فورية |
| 4 | ملفات الموظفين (المسار المهني) | طيلة فترة الخدمة | 10 سنوات بعد التقاعد/الوفاة | حفظ دائم | - |
| 5 | الميزانيات السنوية وتقارير الرقابة المالية | 3 سنوات | 7 سنوات | حفظ دائم | - |